Polityka prywatności i plików cookies WERTUS

obowiązująca od dnia 6 sierpnia 2026 r.

Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych związanych z korzystaniem z hurtowni internetowej https://hurt.wertus.pl/ jest Wojciech Wermiński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą WERTUS Wojciech Wermiński, główne miejsce wykonywania działalności: Cisna 22, 38-607 Cisna, oddział i adres korespondencyjny: ul. Bronowicka 73, 30-091 Kraków, NIP: 688-109-03-76, REGON: 371033868, wpis do CEIDG, zwany dalej „Administratorem”.
2. Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@wertus.pl, tel. +48 12 633 07 12 albo adres korespondencyjny wskazany powyżej.
3. Polityka dotyczy użytkowników Hurtowni, osób zakładających Konto, składających Zamówienia, kontaktujących się z Administratorem oraz zapisujących się do newslettera.

Zakres i źródła danych

Administrator przetwarza wyłącznie dane potrzebne do prowadzenia Hurtowni i obsługi współpracy B2B, w szczególności:

• dane Konta i przedsiębiorcy, takie jak imię, nazwisko, firma, NIP lub numer VAT, adres, e-mail, telefon i dane logowania;
• dane Zamówień, płatności, faktur, dostaw, reklamacji i korespondencji;
• adres e-mail oraz informacje o zgodzie i rezygnacji z newslettera;
• dane techniczne, w tym adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera oraz identyfikatory cookies.

Dane są otrzymywane od osoby, której dotyczą, od przedsiębiorcy, w którego imieniu działa, z publicznych rejestrów przedsiębiorców i podatników, od banków, operatorów płatności, przewoźników oraz systemów obsługujących Hurtownię.

Cele i podstawy przetwarzania

1. Konto, weryfikacja firmy i Zamówienia – w celu podjęcia działań przed zawarciem Umowy oraz jej wykonania. Dane osób działających w imieniu Klienta są również przetwarzane w uzasadnionym interesie Administratora polegającym na obsłudze relacji B2B i weryfikacji uprawnień.
2. Faktury, podatki i księgowość – w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
3. Kontakt, reklamacje i pomoc techniczna – w celu wykonania Umowy albo w uzasadnionym interesie Administratora polegającym na prowadzeniu korespondencji i rozwiązywaniu zgłoszeń.
4. Bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom i roszczenia – w uzasadnionym interesie Administratora polegającym na ochronie Hurtowni, ustalaniu przebiegu zdarzeń oraz dochodzeniu lub obronie roszczeń.
5. Newsletter – na podstawie dobrowolnej zgody. Zgoda nie jest warunkiem założenia Konta ani złożenia Zamówienia i może zostać wycofana w każdym czasie.
6. Google Analytics – wyłącznie po udzieleniu zgody na analityczne pliki cookies, w celu prowadzenia statystyk i ulepszania Hurtowni.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania określonego zadania:

• AZ.pl – w związku z hostingiem i utrzymaniem infrastruktury;
• Brevo – w związku z obsługą newslettera i wiadomości e-mail;
• Google – jeżeli aktywne są Google Analytics lub Search Console;
• dostawcom i serwisantom PrestaShop oraz innych systemów informatycznych;
• bankom, operatorom płatności, przewoźnikom, biuru rachunkowemu, doradcom i organom publicznym, gdy wynika to z Umowy albo prawa.

Brevo przetwarza dane subskrybentów na zlecenie Administratora. Zgodnie z warunkami Brevo, umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) stanowi część ogólnych warunków korzystania z usługi i obowiązuje od chwili założenia konta lub korzystania z platformy.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

Przekazywanie i przechowywanie danych

1. Korzystanie z usług Google albo podwykonawców innych dostawców może wiązać się z dostępem do danych z państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takim przypadku stosowane są mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.
2. Dane Konta i Zamówień są przechowywane przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
3. Dane newslettera są przechowywane do czasu wycofania zgody. Informacja o rezygnacji może zostać zachowana w celu respektowania sprzeciwu i wykazania prawidłowości działania.
4. Logi techniczne i dane bezpieczeństwa są przechowywane przez okres uzasadniony ochroną Hurtowni, wyjaśnianiem incydentów i dochodzeniem roszczeń.

Prawa osób

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania – prawo dostępu do danych, otrzymania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody.

Żądania można kierować na adres kontakt@wertus.pl. Osoba uważająca, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania.

Newsletter Brevo

1. Zapis do newslettera jest dobrowolny i następuje na podstawie odrębnej zgody. Administrator wykorzystuje Brevo do przechowywania listy subskrybentów, wysyłania wiadomości, rejestrowania zgody oraz obsługi rezygnacji.
2. Wiadomości mogą zawierać informacje o ofercie, nowych Towarach, promocjach i działalności WERTUS. Każda wiadomość zawiera możliwość rezygnacji z dalszej wysyłki.
3. Brevo może rejestrować techniczne informacje związane z wysłaniem, dostarczeniem, odbiciem i wypisaniem z listy. Jeżeli włączone są statystyki otwarć lub kliknięć, dane te służą ocenie skuteczności wysyłki i optymalizacji komunikacji.

Cookies, Google Analytics i Search Console

1. Hurtownia wykorzystuje cookies niezbędne do działania strony, bezpieczeństwa, logowania, utrzymania sesji, obsługi Konta i Koszyka oraz zapamiętania ustawień użytkownika.
2. Opcjonalne cookies analityczne są wykorzystywane tylko po udzieleniu zgody w banerze lub panelu ustawień cookies. Odmowa nie ogranicza możliwości dokonania zakupów, z wyjątkiem funkcji zależnych od cookies niezbędnych.
3. Jeżeli Google Analytics jest aktywny, służy do tworzenia statystyk dotyczących ruchu, źródeł wizyt i sposobu korzystania z Hurtowni. Zgodę można zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies.
4. Google Search Console służy Administratorowi do monitorowania widoczności strony w wyszukiwarce i problemów z indeksowaniem. Samo korzystanie z Search Console nie wymaga instalowania dodatkowych cookies w urządzeniu użytkownika.
5. Szczegółowa lista cookies, ich dostawców, celów i okresów działania jest dostępna w panelu zarządzania zgodami. Użytkownik może również ograniczyć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, co może wpłynąć na działanie Konta lub Koszyka.

Bezpieczeństwo i zmiany Polityki

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych, w tym kontrolę dostępu, szyfrowane połączenie HTTPS, kopie zapasowe i aktualizacje systemów.
2. Polityka może zostać zmieniona w razie zmiany prawa, funkcjonalności Hurtowni, wykorzystywanych dostawców albo sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana w Hurtowni.
3. Polityka obowiązuje od dnia 6 sierpnia 2026 r.